Como realizar um projeto de melhoria contínua KAIZEN em 3 passos – Parte 1

Sabe realizar projetos Kaizen? Conheça os 3 passos essenciais que irão garantir a estrutura e sucesso do seu projeto de melhoria contínua.

Kaizen é um termo japonês que significa melhoramento contínuo – é uma metodologia para alcance de melhorias rápidas, que consiste no emprego organizado do senso comum e da criatividade para  aprimorar um processo individual ou um fluxo de valor  completo.

O Kaizen é geralmente usado para resolver  problemas onde a causa raiz é conhecida.

OS 3 PASSOS DE UM KAIZEN

Antes de tudo, quero deixar claro que esse será um post em 4 partes.

Primeiramente vamos saber quais são os 3 passos para o projeto e também o conceito por trás dessa ferramenta e, nos próximos 3 artigos falaremos com mais propriedade sobre cada um deles!

Vá 1 cm para frente e desça 1 km de profundidade!

Todo KAIZEN deve passar pela etapa de PREPARAÇÃO, EVENTO e FOLLOW UP, são dentro dessas etapas que estarão as ferramentas para que a mágica (conhecida como trabalho duro) aconteça!

Essas 3 etapas consistem em estruturar o projeto, executar e acompanhar os resultados, criando gestão visual e treinamento eficazes.

Quando usar o KAIZEN?

Existem algumas pessoas que são compulsórias por projetos – conheço algumas delas – que sempre utilizarão a estrutura robusta para tudo, porém existem casos que não são necessários projetos, apenas IR, VER e AGIR é o suficiente!

Então quando utilizar um projeto KAIZEN?

•Quando fontes de desperdícios óbvias forem encontradas;

•Quando o escopo está claramente definido;

•Risco de implementação é mínimo;

•Resultados são necessários  imediatamente;

•É desejável aumentar a velocidade do projeto.

Antes de mais nada, precisamos saber também que existem também aqueles momentos que não são apropriados os projetos!

Com o que tomar cuidado?

Mesmo sendo projetos de melhoria contínua, há situações que devemos tomar muito cuidado:

•Líder do evento deve visitar a área uma  semana antes;

•Fases de preparação e follow-up são tão importantes quanto a fase de execução;

•Realizar reunião no meio da semana do  evento para apresentar aos gestores as  ações propostas;

Como falamos nos parágrafos acima, nos próximos 3 artigos iremos trazer com detalhes as ferramentas que utilizamos para realizar um projeto DE GABARITO!

É isso, ao final dessa jornada espero que você saiba como realizar um projeto de melhoria contínua KAIZEN em 3 passos!

Ah, só para te lembrar, na semana passada falamos sobre PDCA e o conteúdo está demais, de uma olhada lá!

Seja como for, encontro você no próximo artigo!

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