Sabe realizar projetos Kaizen? Conheça os 3 passos essenciais que irão garantir a estrutura e sucesso do seu projeto de melhoria contínua.
Kaizen é um termo japonês que significa melhoramento contínuo – é uma metodologia para alcance de melhorias rápidas, que consiste no emprego organizado do senso comum e da criatividade para aprimorar um processo individual ou um fluxo de valor completo.
O Kaizen é geralmente usado para resolver problemas onde a causa raiz é conhecida.
OS 3 PASSOS DE UM KAIZEN
Antes de tudo, quero deixar claro que esse será um post em 4 partes.
Primeiramente vamos saber quais são os 3 passos para o projeto e também o conceito por trás dessa ferramenta e, nos próximos 3 artigos falaremos com mais propriedade sobre cada um deles!
Vá 1 cm para frente e desça 1 km de profundidade!
Todo KAIZEN deve passar pela etapa de PREPARAÇÃO, EVENTO e FOLLOW UP, são dentro dessas etapas que estarão as ferramentas para que a mágica (conhecida como trabalho duro) aconteça!
Essas 3 etapas consistem em estruturar o projeto, executar e acompanhar os resultados, criando gestão visual e treinamento eficazes.
Quando usar o KAIZEN?
Existem algumas pessoas que são compulsórias por projetos – conheço algumas delas – que sempre utilizarão a estrutura robusta para tudo, porém existem casos que não são necessários projetos, apenas IR, VER e AGIR é o suficiente!
Então quando utilizar um projeto KAIZEN?
•Quando fontes de desperdícios óbvias forem encontradas;
•Quando o escopo está claramente definido;
•Risco de implementação é mínimo;
•Resultados são necessários imediatamente;
•É desejável aumentar a velocidade do projeto.
Antes de mais nada, precisamos saber também que existem também aqueles momentos que não são apropriados os projetos!
Com o que tomar cuidado?
Mesmo sendo projetos de melhoria contínua, há situações que devemos tomar muito cuidado:
•Líder do evento deve visitar a área uma semana antes;
•Fases de preparação e follow-up são tão importantes quanto a fase de execução;
•Realizar reunião no meio da semana do evento para apresentar aos gestores as ações propostas;
Como falamos nos parágrafos acima, nos próximos 3 artigos iremos trazer com detalhes as ferramentas que utilizamos para realizar um projeto DE GABARITO!
É isso, ao final dessa jornada espero que você saiba como realizar um projeto de melhoria contínua KAIZEN em 3 passos!
Ah, só para te lembrar, na semana passada falamos sobre PDCA e o conteúdo está demais, de uma olhada lá!
Seja como for, encontro você no próximo artigo!
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