Em meio a tantos benefícios que ela trás na busca de metas mais ambiciosas, por que ainda deixamos ela presa dentro da indústria?

É válido afirmar que ferramentas de qualidade podem ser aplicadas em diversos ramos organizacionais. Pode ser utilizada desde engenharia industrial até gestão de saúde administrativa. Mas, mesmo com tantas variedades no emprego delas, ainda não conseguimos usufruir totalmente de sua utilização.

Há um grande estereótipo desses instrumentos serem focados em excelência operacional, que automaticamente são relacionados a algo exclusivo de corporações. No entanto, utilizar esses benefícios para gestão de vida pessoal, pode auxiliar a alcançar resultados tão quanto se alcança nas grandes empresas. Afinal, somos seres em constante Kaizen e também precisamos de melhoria continua.

Sabendo desses benefícios, preparamos de forma objetiva e descontraída, algumas sugestões de estratégias para te ajudar no dia a dia. Vem conferir!

Dica 1: Metodologias para organizar suas finanças

Dominar as finanças pessoais é um objetivo que maioria da massa deseja atingir. De acordo com o Instituo Axxus, 76% dos brasileiros não administraram bem suas finanças nos últimos anos. Isso é um grave indicador, a falta de planejamento financeiro pode ser altamente prejudicial.

Nesse caso, para nos ajudar a evitar gastos com recursos não necessários no momento, podemos utilizar uma ferramenta de medida de esforços e resultados, a regra 80/20 do Diagrama de Pareto. Essa regra indica que 20% dos esforços podem trazer 80% de retornos, e falando em finanças, atacamos os gastos “invisíveis” do mês, que causa um estrago no orçamento planejado, já que passa muita das vezes despercebidos.

Esses podem ser considerados como gastos em aplicativos de delivery recorrentes, serviços de utilização de transporte em carros particulares, e outros pormenores que acabam acarretando no final do mês em altos retornos invisíveis e que possam ser evitados.

O Ciclo DMAIC também pode ser um grande aliado também para controle financeiro. Sua metodologia é constituída por 5 etapas: Definir, Mensurar Analisar, Melhorar e Controlar. No controle financeiro, pode ser uma ótima estratégia de aperfeiçoar e aprimorar a gestão mensal do seu dinheiro. Saiba mais.

Dica 2: Metodologias para organizar o seu tempo

Ter controle do tempo é o sonho de muitas pessoas, não é mesmo? Isso se dá em função de que muitos pecam na organização dele.

No geral, temos que dividir nosso tempo em duas tarefas, a Tarefas de Produção e a Tarefas de Ocupação.

Tarefas de produção são aquelas que se realizadas, levam mais próximo dos seus sonhos. Já a tarefa de ocupação são aquelas que você precisa executar, embora não necessariamente te leve a progredir na direção dos seus sonhos. A partir disso, devemos nos concentrar em ocupar a maior parte nosso tempo produtivo em tarefas de produção, mas isso só é possível com um árduo planejamento.

Ao falar em ferramentas da qualidade que podem ajudar a atingir esse objetivo, o Mapa de Raciocínio é uma ótima metodologia para as pessoas que precisam de organização de forma dinâmica e simples. Por ser simples e prático, ele estrutura as tarefas que precisam ser executadas  e assim, trabalhadas de forma mais precisa e eficiente.

Ter ferramentas de gestão visual podem te ajudar a seguir com suas metas estabelecidas. Ferramentas essa como o Kanban, ajuda a localizar em um período tarefas planejadas para serem realizadas e sinaliza as que já foram concluídas.

Dica 3: Metodologia para busca por disciplina

É uma das características fundamentais para alcançar sucesso no seu objetivo. Sem disciplina não há sustentabilidade, sem sustentabilidade não há resultados consistentes. E referindo-se a melhoria continua, o ciclo PDCA é uma ferramenta que pode te ajudar nessa virtude.

Planejar, Fazer, Checar e Agir são etapas de alguma tarefa que assim que aprimoradas e realizadas, vão se repetindo para alcançar uma excelência. Planeje seus projetos, Execute o plano de ação e Verifique o resultado e se eficiente, padronize esse processo. A constância vai ser o que te levará a disciplina na tarefa, a persistência. por esse motivo, o ciclo pode auxiliar muito nesse processo.

Dica 4: Metodologia para ajudar na vida social

A ultima dica é muito importante principalmente por vivermos em um cenário que as pessoas estão cada vez mais ocupadas. Sabemos que os trabalhos, estudos e diversas outras coisas no dia a dia acabam atrapalhando nossa vida social, mas devemos ter cuidado para não deixarmos de lado a pratica dos relacionamentos interpessoais.

Nesse caso, recorremos a ajuda das Soft Skills, que é uma metodologia cada vez mais inserida nas industrias que visam trabalhar nossas aptidões mentais, emocionais e sociais. No artigo “O poder da habilidade de milhões” a Manu Guimarães elucida de uma forma descontraída e é perceptível como cada vez mais é fundamental exercitarmos elas. Clique aqui e saiba mais.

Selecionamos as dicas para ajudar em algumas dificuldades que possam acontecer no nosso cotidiano, porém podemos utilizar as metodologias em um enorme leque de possíbilidade. Basta exercitarmos bem nossa Soft Skill de criatividade e mapear outros raciocínios para aderir ao uso das ferramentas da qualidade na nossa rotina.

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Esse movimento aparentemente inofensivo reflete no aumento do ingresso de engenheiras no mercado de trabalho, isso porque desde estudantes, as mulheres se sentem apoiadas pelos grupos de apoio formado, e essa união, representatividade e empoderamento resulta na atração de mais mulheres para este cenário.  

À primeira vista, por mais que a presença de engenheiras no mercado de trabalho esteja aumentando, ainda não é um número satisfatório. Por esse motivo, com finalidade de igualar esses números, as próprias empresas têm criado programas de equidade de gênero para entrada de mulheres em carreiras técnicas e assegurar um ambiente para desenvolvê-las. Entretanto, esse novo olhar pela perspectiva da indústria não é o único indicador de mudanças.

Pesquisas recentes apontam que as mulheres estão mais atentas às tendências do mercado de trabalho e às áreas que mais empregam, desse modo, a procura desse grupo em cursos de automação e mecatrônica, logística, tecnologia da informação e mineração aumentou segundo o Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial.

Sob o mesmo ponto de vista, outro fator que influencia intrinsecamente no aumento de mulheres na engenharia é o avanço da indústria 4.0 que quebra o pretexto da relação da indústria com a força física. Afinal das contas, devido a automação dos maquinários, operadores não tem os mesmos requisitos como antigamente quando o trabalho era mais “braçal”, consequentemente não limita o empregador a escolher colaboradores por sexo.

Com base ao exposto, para incentivar ainda mais essa corrente, separamos as mulheres inspiradoras que representam muito bem o genero na engenharia. Vem conferir!

Enedina Alves Marques, Engenheira Civil.

Esta engenheira civil tem uma história inspiradora. Se graduou aos 32 anos, dividindo a vida de estudos com o trabalho de doméstica.

Enedina foi a primeira mulher negra a se formar em Engenharia no Brasil e colaborou com obras pelo país, como a Usina Capivari-Cachoeira, a maior central hidrelétrica subterrânea do sul do Brasil.

A paranaense se formou em 1945 pela Universidade Federal do Paraná (UFPR) e até hoje é considerada uma figura de empoderamento não só na engenharia.

Ficou curiosa(o)? Clique aqui para saber mais sobre a história de Enedina.

Edith Clarke, Engenheira Eletricista.

Orfã aos 12 anos, Edith teve uma vida diferente das mulheres do século XX. Pela herança recebida dos pais, investiu nos estudos e se formou em 1908 como Bacharel em Matemática e Astronomia e após 3 anos de formada, ingressou no curso de Engenharia Civil. Porém, quando começou a trabalhar na American Telephone and Telegraph descobriu sua conexão com a eletricidade e em 1918 decidiu ingressar em Engenharia Elétrica no MIT (Massachusetts Institute of Technology).

Edith é referência pela sua colaboração em passagens de empresas como General Eletric, e pela “Calculadora Clarke” um dispositivo gráfico para resolução de equações que envolvem corrente elétrica, tensão e impedância em linhas de transmissão.

Definitivamente Edith Clarke era uma mulher a frente do seu tempo.

Heather Naida, Engenheira Industrial.

Heather além de Vice Presidente (Commercial Americas Sales) da Fluke Corporation, também já foi Vice Presidente da Johnson Controls (Connected Technologies)

Com uma ampla experiência de liderança em indústrias de produtos, liderança comercial de vendas, gestão geral, distribuição e operações, Heater Naida é bacharel em Engenharia Industrial pela Universidade de Michigan onde também fez seu MBA. É reconhecida por organizações líderes em start-up, turnaround e estabelecimento de estratégia de mercado que impulsionar o crescimento lucrativo.

Uma grande mulher para se inspirar, não é mesmo? A engenheira sabe bem dos desafios que as mulheres enfrentam, porém não acredita que só porque passou por esses desafios significa que próximos talentos passem também.

 “É nossa responsabilidade tornar mais fácil para futuros talentos alcançarem o sucesso e remover obstáculos onde pudermos”

Header Naida.

Em suma, esperamos entregar sempre aos nossos leitores as tendências de mercado e inspirações para suas carreiras. Se você gostou desse conteúdo, sugiro que leia também Além de ser mulher, decidiu ser Engenheira.

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Na Engenharia Industrial, além de um profissional que gerencie os recursos de produção, reduza os leads times de processo e melhore a qualidade do produto, empresas procuram também profissionais que tenha habilidades que são favoráveis a essas constantes mudanças e tendências de mercado.

E engana se quem acredita que a busca por atualização contínua deve ser exercida somente pelos estudantes e recém-formados, essa busca por mudanças deve ser maior pelos engenheiros já admitidos. Isso porque por exercer ao função, conforme passam os anos eles podem confundir a estabilidade com acomodação, o que é extremamente perigoso, pois as mudanças que antes eram opcionais, hoje é sobrevivência.

Como o objetivo do Blog da Engenharia é ajudar nossos leitores a estar sempre a um passo à frente do mercado, vamos revelar principais habilidades para você que quer ser um destaque na Engenharia Industrial. Vamos nessa?

Seja Visto: Faça Networking

O Networking é a ação de trabalhar sua rede de contatos, trocando informações relevantes com base na colaboração e ajuda mútua.

É uma ferramenta indispensável não só para o Engenheiro industrial, pois ela proporciona uma interação com pessoas em diversos patamares de carreira, e isso para quem deseja aprimorar conhecimentos é uma troca extremamente proveitosa, pois seres humanos precisam de outros seres humanos para viver. Por mais prestigiado que seja um profissional, ele não conhece algo que você sabe e você também não conhece algo que ele sabe, é essa troca que vai fazer você estar cada vez mais perto do seu objetivo.

Mas cuidado, por mais que a ferramenta auxilia alavancar a carreira, ela não deve ser baseada em interesses! Networking são relacionamentos construídos, não deve ser estratégia intencional apenas para alcançar o local que você quer estar. Ao fazer conexões, faça de bom grado, com intenções apenas de aprimorar conhecimentos, desvendar novas ideias, entender as outras perspectivas. Manter um nível de qualidade das suas conexões é muito melhor do que manter quantidades não sustentáveis, principalmente para início de carreira.

É o ser interessante que vai fazer com que o seu nome seja o lembrado dentre vários outros em oportunidades.

Seja o melhor em vender

Vendas em Engenharia? Isso mesmo.

Não adianta ter uma boa rede de conexões e não saber mostrar o que você tem a oferecer. Vender é a atitude mais importante para sair de onde você está para onde você quer chegar. Seja um engenheiro, um médico, um barbeiro, um educador físico, ou qual for a carreira, deve saber vender, e vender bem pois as oportunidades batem na porta, mas não viram maçanetas.

É necessário vender suas ideias, influenciar e convencer as pessoas a “comprar” suas propostas ou projetos para decolar em sua carreira. Muitos profissionais perdem projetos, ascensão de cargo justamente por não saber exercer seu poder de influência e persuasão.

Saber vender pode ser a diferença na sua carreira! Assista o vídeo a seguir e saiba mais.

Desenvolva suas Softs Skills

Soft Skills são as competências comportamentais, ou seja, as capacidades que você tem para se relacionar com as outras pessoas e se adaptar a novas (e complicadas) situações. Essas habilidades comportamentais são tão fundamentais no trabalho quanto as habilidades técnicas, e teve ainda mais valor a partir da popularização do conceito de Inteligência Emocional.

Aos ingressantes do mercado de trabalho está cada vez mais fundamental investir em soft skills. Uma pesquisa de 2019 com gestores de Recrutamento e Seleção aponta que 92% deles acham que as soft skills são igualmente importantes, senão mais importantes, que as hard skills, e 80% deles pensam que essas habilidades sociais são cada vez mais essenciais para o sucesso de uma empresa.

Aos já inseridos no mercado, as habilidades comportamentais são vistas como um diferencial por serem aplicáveis em qualquer situação de negócio.

Veja a seguir, as ferramentas mais relevantes:

Domine o Inglês

O Inglês está passando de um diferencial para uma quase “exigência”. Fazendo um paralelo com a engenharia, pelo inglês ser um idioma padrão, as melhores literaturas sobre engenharia e melhores artigos estão em língua inglesa, assim como é comum em funções de softwares, dado como exemplo o softwares de desenho, as barras de funções e comandos ser em inglês. E como o Engenheiro deve se manter atualizado com fontes confiáveis, acaba sendo necessário um investimento no idioma.

Vale ressaltar também, que o engenheiro tem um papel essencial para o desenvolvimento tecnológico. Por isso, esses profissionais que estão associados à processos, melhoria dos produtos, produção, gestão de métodos produtivos e atividades de inovação, pesquisa e desenvolvimento são procurados para uma interligação com empresas do exterior para fins de comunicação ou até para fazer benchmarking, e para acompanhar as tendencias de mercado.

Outro ponto é que, com o avanço do mercado multinacional, muitas empresas têm interesses em alocar seus profissionais em outras plantas para fins de receber experiencias de aprendizado ou compartilhar os seus conhecimentos. Essas mudanças acaba sendo enriquecedor para o currículo de qualquer funcionário, visto como um diferencial no mercado

Porém, sabemos que a falta de tempo acaba sendo um problema na hora de aperfeiçoar ou aprender línguas novas, então nesse caso, o idioma deve ser incluído aos poucos no seu dia a dia. Confira aqui 4 dicas para já começar incluir o Inglês na sua rotina.

(Bônus) Saiba trabalhar com a Internet

Para você que quer mostrar seu trabalho e atrair novos clientes, as redes sociais podem ser uma boa investida.

Nos dias atuais, o crescimento do número de visitantes das redes sociais para procurar serviços ou produtos cresce exponencialmente, e essas novas formas de divulgações tornou se atrativo, principalmente pela agilidade de veiculação, baixo custo, e interação do cliente com consultor.

Muitas organizações falham por estarem fora de redes como o Instagram, LinkedIn ou demais redes sociais porque elas oferecem diversas funcionalidades. Ela permite que todos os usuários possam postar comentários (feedbacks) a respeito do serviço fornecido, assim como curtir ou compartilhar as informações pelas quais se interessarem. Ao curtir determinado objeto dentro da rede social, o usuário valoriza o conteúdo, tornando possível também para a corporação/profissional saber qual conteúdo de maior interesse de seu público-alvo. Para quem desejar seguir carreira de consultor ou alavancar a imagem da sua empresa, trabalhar com a internet deve ser uma opção.

Porém exige muito cuidado também, evite ao máximo expor a vida pessoal em redes de negócios, pois pode prejudicar o Marketing Pessoal da carreira. Nesse caso, opte por separar em dois perfis.

Mencionamos habilidades muito procuradas no mercado de trabalho, talvez no ínicio seja trabalhoso a implementação delas na vida profissional, mas para liderar mudanças, é preciso sair da zona de conforto.

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Tratando-se uma área que trabalha com construção de matérias-primas para outros processos produtivos, é muito demandada no mercado. Por esse motivo, é imprescindível uma boa administração de materiais e processos para evitar o máximo de desperdício em todo seu ciclo operacional, abrangendo assim administração no processo de estocagem.

No processo de administrar o ciclo operacional, é de extrema importância não excluir o gerenciamento de estoques, visto que esse desfalque pode ocasionar em interrupções de fluxo de produção e fazer com que a organização não consiga atender ao cliente no prazo ou na demanda requerida.

Separamos então ferramentas e mecanismos que podem te auxiliar na gestão e controle de estoque. Com elas, evitamos investimentos desnecessários com custos de armazenagens e atividades que não geram valor agregado

MRP (Cálculo da necessidade)

A falta de planejamento de necessidades da produção pode gerar atrasos de entrega do produto, além de provocar custos com armazenamento e podendo acarretar numa perda de competitividade no mercado. Desse modo, para esquivar-se desse invés é comumente utilizado o Planejamento das Necessidades Materiais, popularmente conhecido pela sua abreviação inglesa, MRP (Material Requeriment Planning). Metalurgia

O MRP é uma técnica de que possibilita o cálculo das quantidades e momentos em que são necessários os recursos de manufatura, para evitar atrasos de entregas de produtos, com o mínimo da formação de estoques. Esse sistema auxilia muito na gestão de estoque, principalmente no processo de determinação de estoque de segurança, porque com ele é possível estabelecer as peças-chaves que precisamos manter em estoque.

Com essas boas definições, o sistema se previne dos eventos incertos que podem ocorrer durante o processo produtivo e consequentemente, reduz o lead time de ressuprimento que esses episódios comumente fornecem.

FIFO

O sistema FIFO consiste na metodologia “First In Fist Out” que indica que o primeiro produto que entrar no estoque deve ser o primeiro a ser expedido. Baseado no fato que toda mercadoria tem um prazo médio de estocagem, se um determinado produto ultrapassar esse período, ele poderá ser submetido a manutenções ou retrabalhos, gerando prejuízos financeiros a instituição.

Desse modo, apostar nesse mecanismo vai garantir um fluxo ideal, já que assegura que as mercadorias antigas sejam expedidas antes que as mais recentes.

Eliminar ao máximo os Slow Moving Stock

Uma atividade importante dentro das corporações é a realização do inventário de estoque. Por meio dele, é possível detectar diversas variáveis para aproveitamento estratégico, como por exemplo, a identificação dos slow movers. Slow movers é um termo referido aos materiais com baixo volume de consumo (giro).

Ao listar quais itens são esses, é possível trabalhar numa estratégia para substituição de suas aquisições em investimentos para spare parts. Afinal, esses custos são aplicados a materiais não aproveitados.

Controlar no ERP

ERP é um sistema de Planejamento de Recursos Empresarial. Ele que interliga todos os dados e processos de uma organização e na gestão de estoque e automatiza diversos processos. Devido essa automação, é possível visualizar quantidades de produtos em estoque, os produtos que estão em pedido ou processo de compra.

Também é possível ter uma melhor programação e tempo de segurança em itens mais críticos de se ter em estoque. Ou seja, escolher um mecanismo de ERP que abrange a administração de processos de armazenagens pode ser uma grande soma.

A metalurgia está presente em tudo em nossa volta. Vimos que a área é muito demandada, e foi destacado a importância de administração do processo de estoque para não prejudicar o mercado. Aqui listamos apenas quatro, mas existem diversas ferramentas para gestão de estoques não aplicadas somente a metalurgia que de sua maioria não requer altos investimentos. Basta uma pesquisa e análise de viabilidade para descobrir qual a melhor para a sua corporação e aplicar.

Lembre-se: Planeje o estoque hoje, para zelar pelo capital de giro de amanhã.

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