Vamos lá,

A Gestão da Rotina é um conjunto de metodologias que vão auxiliar no processo de organização das atividades diárias que compõe nossas funções no serviço, em outras palavras, é a organização das nossas responsabilidades realizadas diariamente no trabalho.

Entenda a Importância da Gestão da Rotina

Consequentemente, a Gestão da Rotina é importante, pois quando bem implementada, acarreta em qualidade na entrega de resultado, em processos e na eficiência da produção. Além do mais, através de ferramentas de padronização do trabalho, a metodologia funciona como uma bússola para atingir metas e objetivos gerenciais da organização de forma otimizada com assertividade.

O objetivo da metodologia

Na mesma linha, o objetivo da metodologia é evitar erros e eliminar desperdícios, como a redução do número de acidentes, padronização de processos, aumento da produtividade, além de atender demandas internas e externas.

Chega de ficar perdido no trabalho pela falta de Padronização

Assim, para implementar a Gestão da Rotina em nossas responsabilidades diárias na organização, conheça 3 Passos Importantes que vão auxiliar você a ser mais produtivo, de modo a atender a sua demanda com qualidade e é um passo mais próximo para a cultura de Melhoria Contínua.

Conheça os 3 Passos Importantes:

1. Lista de Atividades

Primeiramente faça uma lista com todas as atividades e obrigações que são de sua responsabilidade no ambiente de trabalho. Com a lista de atividades, todas as suas responsabilidades estão descritas para consulta, e também é possível realizar o check-list de atividades quando concluídas.

Em seguida, com a lista de tarefas e responsabilidades, coloque o lead time para iniciar e concluir as atividades do processo.

Para tarefas que demandam menos de 5 minutos para serem realizadas, faça assim que for solicitado.

2. Priorizar Tarefas

Após realizar a lista de atividades, o ideal é iniciar a priorização das tarefas diárias e classifica-las de acordo com o grau de impacto e probabilidade. Uma ferramenta utilizada em projetos complexos é a matriz de riscos ou matriz de probabilidade e impacto para analisar quais riscos devem ser priorizados dentro dos processos de uma organização, no caso iremos utilizar para as tarefas diárias.

3. Kanban

O próximo passo é implementar as tarefas no Kanban, pois a ferramenta auxilia no processo de otimizar os sistemas de movimentação, produção, realização de tarefas e conclusão de demandas em série. Consequentemente, em uma empresa de escritórios ou serviços, se traduz em menos tempo ocioso por parte dos colaboradores, para que todas as atividades possam a ser cumpridas dentro do lead time estimado para sua realização.

Como a Gestão da Rotina pode alavancar a sua Produtividade?

Em suma, com a utilização da lista de responsabilidades, depois aplicar a matriz de risco e em seguida implementar as tarefas no Kanban, permite o controle detalhado e planejado da lista de tarefas. Além de conter o controle de informações sobre quando, quanto e o que deve ser produzido para uma Gestão da Rotina, com impacto positivo na entrega de resultado, otimização de sistemas, aumento da eficiência da produção e futuras melhorias.

Bônus: Quem lembrou do PDCA ao ler o artigo?

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Vamos lá,

Primeiramente, para melhor entendimento recomendo a leitura do artigo intitulado “A sua empresa já é Lean?“, que trata sobre a metodologia Lean Manufacturing e a leitura do artigo “Six Sigma, What your target?“, que é um entendimento sobre a metodologia Six Sigma. Ambos trazem uma abordagem sucinta sobre os conceitos separadamente. Afinal, hoje chegou o momento da integração dessas duas maravilhas, então vem comigo entender a integração lean six sigma.

Lean Manufacturing + Six Sigma

Conforme representado na figura, o quadrado superior são os conceitos relacionados ao lean manufacturing, enquanto o quadrado inferior são os conceitos relacionados ao six sigma, consequentemente a integração dessas duas abordagens é o que dá origem à nomenclatura: Lean Six Sigma.

A Integração Lean Six Sigma

Da mesma forma, a integração Lean Six Sigma para a gestão de projetos é a metodologia DMAIC.

Metodologia DMAIC:

• Define – Definição do escopo do projeto com precisão, aqui é o procedimento de identificar o processo gerador de problema, depois definir uma meta global e elaborar o contrato do projeto;

• Measure – Medição é o momento de definir o foco do projeto, medir quantitativamente dos dados e avaliar as causas potenciais no processo mapeado;

• Analyze – Análise, com base em fatos e dados segue a analise das causas raiz do problema;

• Improve – Melhoria, onde inicia a elaboração e execução do plano de ação, além de propor soluções e avaliar o risco dessa implementação;

• Control – Controle, para finalizar nessa etapa o intuito é medir os resultados e definir mecanismos que garantam a sustentabilidade das melhorias alcançadas.

Em suma,

essa é a integração lean six sigma, incorporando a metodologia DMAIC, espero que tenham gostado e #partiu elaborar projetos de melhoria para tratar às oportunidades em aberto da sua empresa.

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O mindset do país do futebol, que remete aos sonhos, sonhos que se tornam realidade.

Independente do seu sonho sempre acredite em você.

Autor.

Vamos lá!

Afinal, quando observamos o histórico dos jogadores, normalmente são pessoas de famílias mais humildes que querem fazer algo para dar uma estrutura melhor para a sua família e mudar a vida das pessoas ao seu redor, nos engenheiros somos assim também.

Ou seja, temos que ir atrás sempre e não desistir, aguentar toda pressão!

E se você for mulher, se prepara, pois muitas pessoas vão achar que você não consegue, ou não é boa o suficiente, simplesmente por você ser você. Vale lembrar que é importante nesses momentos, ter o alinhamento da sua essência, seus princípios e os seus valores.

Correr atrás dos sonhos não é uma tarefa simples

Mas, afinal… Quem nunca sonhou em ser um jogador de futebol? Vestir a camisa do time, time sincronizado, brasão no peito, entrega de resultado, cabeça erguida, e fé na vida.

O mesmo pensamento vale para uma contratação em outros segmentos!

Pois desde quando se é criança, as pessoas perguntam o que você quer ser quando crescer, e a nossa resposta é a projeção do que esperamos, é um sonho que se a gente não lutar e ir atrás ele não vai acontecer. E independente do segmento que seja, precisa sempre de foco e muita coragem para realizar aquilo que se almeja.

Da mesma forma, quando você está em uma empresa é importante vestir a camisa do time, brasão no peito, entrega de resultado, time sincronizado, cabeça erguida, e fé na vida.

Em outras palavras, para ficar claro a ideologia por trás dessas regras, vou compartilhar com vocês o dicionário ideal para ampliar o seu mindset, tanto na vida pessoal, como engenheira e profissional atuando na área.

Dicionário para ampliar o Mindset:

• Vestir a Camisa!

Primeiramente, é quando aos trancos e barrancos com toda equipe você fazer acontecer, mesmo errando e aprendendo com todo mundo, é sobre entregar o resultado e estar ali na mesma torcida.

• Time Sincronizado!

Em segundo lugar, é a equipe como um todo, saber reconhecer o talento do seu companheiro, mas entender que isso não ofusca o seu brilho, pois tem espaço para reconhecimento de todos em uma organização.

• Cabeça Erguida!

Em terceiro lugar, é em meio as criticas e abordagens saber filtrar o que seria uma critica construtiva e implementar no seu semblante.

• Fé na Vida!

Em quarto lugar, é entender que em meio as dificuldades a esperança é a última que morre. Então quando sofrer uma queda, não demora para se reerguer e se restabelecer.

Consequentemente, essas ideologias alinhadas são essenciais para aproveitar da melhor forma as oportunidades que surgem seja em casa, seja no ambiente coorporativo, seja no ambiente industrial, no ambiente rural, ou até mesmo em uma partida de futebol.

Partida de Futebol

Por exemplo, são dois tempos de 45min com 15 mín de intervalo, 11 jogadores, mas são anos de preparação e treinamento tanto físico quanto psicológico para chegar nesse curto período de tempo e usar sempre a melhor estratégia e dar tudo de si.

O mesmo acontece quando você está no período de experiência de um contrato, é uma jornada de 44 horas semanais com 1hora de intervalo, 11 colaboradores, anos de amadurecimento e estudo, e naquele curto intervalo de tempo que foi assinado o contrato, você precisa dar o seu melhor, colocar o Mindset do País do Futebol em pratica, pois aquele é o seu momento para fazer a diferença então mergulhe de cabeça nessa oportunidade.

Mas Atenção…

Durante esse processo, pode ter muitas vitórias, mas pode ter uma queda, que vai desestruturar todo o seu planejamento, então esteja preparado. Por exemplo, igual aconteceu na Copa 2022 em Qatar, Croácia eliminou o Brasil nas quartas de final.

O mesmo pode acontecer com um contrato de experiência, o gestor pode decidir não renovar o seu contrato, ai todo o seu planejamento vai ralo a baixo.

Mas, vale lembrar:

“Quando a vida te decepciona, qual é a solução? Continue a nadar! Continue a nadar, nadar, nadar… Para achar a solução “.

Dory, Procurando Nemo

A Sensação de dever cumprido

Como resultado, quando colocamos em pratica o Mindset do Pais do Futebol, mesmo que a partida não tenha o resultado esperado, ou a contratação de experiência tenha ido ralo a baixo, a gente fica em paz, pois demos o nosso melhor, nas condições que a gente tinha naquele momento, então não se cobre nesse periódo, substitua pela sensação de dever cumprido e utilize o momento cara no chão para implementar melhorias na sua performance.

“O fracasso é uma oportunidade de começar de novo com mais inteligência”

Henry Ford

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