Em meio a tantos benefícios que ela trás na busca de metas mais ambiciosas, por que ainda deixamos ela presa dentro da indústria?

É válido afirmar que ferramentas de qualidade podem ser aplicadas em diversos ramos organizacionais. Pode ser utilizada desde engenharia industrial até gestão de saúde administrativa. Mas, mesmo com tantas variedades no emprego delas, ainda não conseguimos usufruir totalmente de sua utilização.

Há um grande estereótipo desses instrumentos serem focados em excelência operacional, que automaticamente são relacionados a algo exclusivo de corporações. No entanto, utilizar esses benefícios para gestão de vida pessoal, pode auxiliar a alcançar resultados tão quanto se alcança nas grandes empresas. Afinal, somos seres em constante Kaizen e também precisamos de melhoria continua.

Sabendo desses benefícios, preparamos de forma objetiva e descontraída, algumas sugestões de estratégias para te ajudar no dia a dia. Vem conferir!

Dica 1: Metodologias para organizar suas finanças

Dominar as finanças pessoais é um objetivo que maioria da massa deseja atingir. De acordo com o Instituo Axxus, 76% dos brasileiros não administraram bem suas finanças nos últimos anos. Isso é um grave indicador, a falta de planejamento financeiro pode ser altamente prejudicial.

Nesse caso, para nos ajudar a evitar gastos com recursos não necessários no momento, podemos utilizar uma ferramenta de medida de esforços e resultados, a regra 80/20 do Diagrama de Pareto. Essa regra indica que 20% dos esforços podem trazer 80% de retornos, e falando em finanças, atacamos os gastos “invisíveis” do mês, que causa um estrago no orçamento planejado, já que passa muita das vezes despercebidos.

Esses podem ser considerados como gastos em aplicativos de delivery recorrentes, serviços de utilização de transporte em carros particulares, e outros pormenores que acabam acarretando no final do mês em altos retornos invisíveis e que possam ser evitados.

O Ciclo DMAIC também pode ser um grande aliado também para controle financeiro. Sua metodologia é constituída por 5 etapas: Definir, Mensurar Analisar, Melhorar e Controlar. No controle financeiro, pode ser uma ótima estratégia de aperfeiçoar e aprimorar a gestão mensal do seu dinheiro. Saiba mais.

Dica 2: Metodologias para organizar o seu tempo

Ter controle do tempo é o sonho de muitas pessoas, não é mesmo? Isso se dá em função de que muitos pecam na organização dele.

No geral, temos que dividir nosso tempo em duas tarefas, a Tarefas de Produção e a Tarefas de Ocupação.

Tarefas de produção são aquelas que se realizadas, levam mais próximo dos seus sonhos. Já a tarefa de ocupação são aquelas que você precisa executar, embora não necessariamente te leve a progredir na direção dos seus sonhos. A partir disso, devemos nos concentrar em ocupar a maior parte nosso tempo produtivo em tarefas de produção, mas isso só é possível com um árduo planejamento.

Ao falar em ferramentas da qualidade que podem ajudar a atingir esse objetivo, o Mapa de Raciocínio é uma ótima metodologia para as pessoas que precisam de organização de forma dinâmica e simples. Por ser simples e prático, ele estrutura as tarefas que precisam ser executadas  e assim, trabalhadas de forma mais precisa e eficiente.

Ter ferramentas de gestão visual podem te ajudar a seguir com suas metas estabelecidas. Ferramentas essa como o Kanban, ajuda a localizar em um período tarefas planejadas para serem realizadas e sinaliza as que já foram concluídas.

Dica 3: Metodologia para busca por disciplina

É uma das características fundamentais para alcançar sucesso no seu objetivo. Sem disciplina não há sustentabilidade, sem sustentabilidade não há resultados consistentes. E referindo-se a melhoria continua, o ciclo PDCA é uma ferramenta que pode te ajudar nessa virtude.

Planejar, Fazer, Checar e Agir são etapas de alguma tarefa que assim que aprimoradas e realizadas, vão se repetindo para alcançar uma excelência. Planeje seus projetos, Execute o plano de ação e Verifique o resultado e se eficiente, padronize esse processo. A constância vai ser o que te levará a disciplina na tarefa, a persistência. por esse motivo, o ciclo pode auxiliar muito nesse processo.

Dica 4: Metodologia para ajudar na vida social

A ultima dica é muito importante principalmente por vivermos em um cenário que as pessoas estão cada vez mais ocupadas. Sabemos que os trabalhos, estudos e diversas outras coisas no dia a dia acabam atrapalhando nossa vida social, mas devemos ter cuidado para não deixarmos de lado a pratica dos relacionamentos interpessoais.

Nesse caso, recorremos a ajuda das Soft Skills, que é uma metodologia cada vez mais inserida nas industrias que visam trabalhar nossas aptidões mentais, emocionais e sociais. No artigo “O poder da habilidade de milhões” a Manu Guimarães elucida de uma forma descontraída e é perceptível como cada vez mais é fundamental exercitarmos elas. Clique aqui e saiba mais.

Selecionamos as dicas para ajudar em algumas dificuldades que possam acontecer no nosso cotidiano, porém podemos utilizar as metodologias em um enorme leque de possíbilidade. Basta exercitarmos bem nossa Soft Skill de criatividade e mapear outros raciocínios para aderir ao uso das ferramentas da qualidade na nossa rotina.

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A princípio, costuma-se encarar o PDCA como uma ferramenta e seu passo a passo para a realização de projetos, mas, o PDCA não é “só” isso. O PDCA é uma metodologia que promove a melhoria contínua de processos em geral e que pode ser aplicada em qualquer ambiente que você desejar.

O PDCA É UMA CULTURA

Eu particularmente gosto de pensar no PDCA como uma cultura e, dessa forma, eu passo a aplicar o conceito em tudo o que faço e não apenas em projetos e processos.

Usar esse modelo mental para minhas atividades me permite, intrinsicamente, criar um padrão para todas as outras atividades que eu realizo.

Nesse sentido, vou trazer uma aplicação 100% prática para vermos juntos o quanto essa metodologia pode ser explorada.

COMO FAZER UMA CAFÉ?

Vou te ensinar fazer um café utilizando o PDCA, sem chances de errar ☕️?

Em primeiro lugar, vamos para a etapa de PLANEJAMENTO do nosso café. Eis as etapas:

1. Qual pó você irá utilizar?
2. Qual a quantidade de pó?
3. Qual a quantidade de agua irá ferver?
4. Qual a temperatura da agua deseja alcançar?
5. Qual filtro de café irá usar?
6. Qual xícara irá usar?

Logo depois de ter realizado o planejamento do PDCA para um café perfeito, chegou a hora de EXECUTAR tudo aqui que foi planejado e, por isso, executaremos as seguintes atividades:

1. Acender fogo a 180˚ C;
2. Colocar agua para ferver;
3. Ferver agua por 6 min;
4. Colocar filtro na garrafa de café;
5. Colocar 50g de pó no filtro;
6. Colocar a agua quente no filtro;
7. Ao finalizar, fechar a garrafa.

Então, chegamos no melhor momento de todos (aqui não é do PDCA que estou falado, é do café mesmo hehe), a hora de experimentar o café, o que no PDCA chamaremos de CHECAR, essa é uma etapa de controle das atividades que estão sendo realizadas.

1. Beber o café;
2. Verificar se temperatura está ideal;
3. Verificar se café está doce ou amargo.

Finalmente, após termos planejado, executado e conferido os resultados, iremos para a etapa de AÇÃO do PDCA, que é onde decidiremos se os resultados estão de acordo com o planejado ou não e tomaremos nossas decisões sobre quais os próximos passos.

1. Café está de acordo? Beba e veja se pode fazer algo para melhorar!
2. Café não está nos padrões? Reveja o processo e faça novamente!

O MODELO BÁSICO DE GESTÃO

Por ultimo, como sempre falo, o PDCA é o modelo mais básico e mais completo de gestão e, podemos utilizá-lo em qualquer ação que formos realizar!

Agora, me diz uma coisa: você já fez algum PDCA para algum “processo diferentão”?

Por ultimo, caso não, faça o teste, pegue qualquer coisa que queira e faça um PDCA. Como sempre falo por aqui, tudo é PRÁTICA E REPETIÇÃO!

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Atualmente, vivemos em uma era em que as questões relacionadas ao meio ambiente vem se tornando cada vez mais importantes à medida que os problemas ambientais se agravam.

Sendo assim, os governos e órgãos reguladores estão tendendo a criar leis, regulamentos e normas de conformidade ambiental, para que, de certa forma, as empresas busquem investir em energias renováveis, tecnologias limpas, processos que agridam pouco ou nem agridam o meio ambiente.

Mas será que todo profissional está apto a avaliar se a empresa está em conformidade com esses regulamentos? Ou faz-se necessário a contratação de um consultor?

Enfim… a consultoria ambiental se baseia na utilização de conceitos biológicos, químicos, físicos dentre outras áreas para a realização de perícias e análises ambientais.

Quando falamos em conformidade ambiental temos que definir metas para que possamos atingir nossos objetivos.

Mas, o que seriam metas ambientais?

Meta ambiental

A meta ambiental é nada mais que um objetivo traçado, isso quer dizer, o quanto de energia eu quero reduzir? Quais e o quanto de área degradada eu quero recuperar? O quanto de efluente eu quero recuperar visando não despejar no meio ambiente?

As empresas que oferecem esse tipo de consultoria, utilizam, como uma das ferramentas, o ciclo PDCA.

Vale a pena contratar uma consultoria ambiental?

Quando falamos em estar em conformidade com leis e normas ambientais temos que avaliar se temos profissionais com essa aptidão, pois, com o passar do tempo essas leis ficam mais rigorosas.

O que seria mais econômico? Contratar uma consultoria ambiental ou pagar uma multa milionária?

Além disso, se o tempo é dinheiro, com essa expertise, esses profissionais têm a capacidade de executar a análise e gerar relatórios com uma maior rapidez, eficiência, clareza e o mais importante, segurança na análise. Isso quer dizer, uma análise mal feita pode gerar sérias implicações econômicas e sociais se o planejamento e a ação não atenderem os requisitos ambientais.

Contudo, sempre que pensamos em uma consultoria, temos que avaliar se a empresa ou profissional contratado suprirá sua demanda.

Sendo assim, estude… pesquise…

E como fazer isso? Segue aí! Pegue um papel e uma caneta e anote essas dicas incríveis.

Processo para escolha de um consultor 

Defina um objetivo baseado em suas necessidades

Antes de tudo, você precisa avaliar em qual área você pretende aplicar essa política ambiental, pois cada consultor ambiental é especializado em determinada área.

Além disso, você precisa definir seus prazos e claro, definir um orçamento.

Analise o histórico do consultor 

Não contrate apenas pela descrição que você viu no anúncio.

É de extrema importância, para garantir a qualidade no serviço, realizar uma entrevista com o consultor ambiental para saber se qual a expertise do consultor na área, conhecer os projetos em que ele já atuou, dentre outros. 

Verifique as credenciais

Sobretudo, antes de fechar o contrato, verifique se a empresa possui consultores aptos a atuarem em áreas contaminadas. Para isso, solicite um portfólio.

O consultor ambiental, além de conhecimento técnico, deve ter amplo conhecimento jurídico

Já possui um escopo?

Não? Então, descreva de forma bem detalhada o trabalho que você está requisitando. Dessa forma, poderá realizar uma nova reunião com a equipe de consultoria ambiental para que não haja uma má interpretação e que as dúvidas possam ser sanadas.

Caso necessite de ajuda, peça ajuda ao consultor para definir esse escopo.

Conheça as normas ambientais

Do mesmo modo, o consultor tem por dever lhe apresentar a lista de requisitos para que você possa estar em conformidade com a norma ambiental. O dever dele, é guiá-lo para que você atinja sua meta.

Em suma, espero ter ajudado com essas pequenas dicas sobre consultoria ambiental. E claro, o assunto vai muito mais além. 

Continuem acompanhando o blog da engenharia! Curtam! Compartilhem!

Afinal, nosso time possui profissionais com experiência na área ambiental.

Bem como, não deixar de interagir!!!! Digam quais assuntos gostaria de saber! Teremos o prazer de nos aprofundarmos e compartilharmos nosso conhecimento e experiência de forma mais descontraída e descomplicada.

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Melhoria de processos não é uma ferramenta ou uma metodologia apenas, melhoria contínua é a cultura de procurar estar sempre melhor.

Muitas pessoas acabam se confundindo quando falam sobre esse tema, muitas delas relacionam a algumas ferramentas específicas e por conta disso acabam “diminuindo” toda rede de metodologias e ferramentas que podem ser utilizadas em conjunto para alcance contínuo de bons resultados.

MAS QUAIS SÃO ESSAS FERRAMENTAS?

Poderíamos passar por diversas páginas aqui falando sobre as ferramentas e metodologias existentes para melhoria de processos, mas nesse post quero trazer ao seu conhecimento, os principais (que são geralmente mais usados e ensinados), tais como: PDCA, KAIZEN, LEAN MANUFACTURING.

Em um post futuro podemos falar sobre outras que estão cada dia mais populares, como WCM e SIX SIGMA por exemplo.

PDCA É A ORIGEM DE TUDO?

Eu costumo ensinar em meus cursos e palestra que sim, que o PDCA é modelo mental que serve de base para as outras metodologias, cada uma com sua particularidade. O framework do PDCA tem na sua base:

PLAN (planejamento);

DO (desenvolvimento);

CHECK (controle);

ACTION (ação);

Tudo isso em formato de ciclo contínuo, analisando e verificando o andamento, assim como realizando ajustes necessários.

KAIZEN, RÁPIDO PARA RESULTADOS.

O Kaizen, assim como já falamos em uma série de artigos, traz um framewrok semelhante, porém com algumas pequenas diferenças na execução.

Nós geralmente utilizamos o kaizen para projetos de escopo menor, projetos mais rápidos onde conhecemos a causa primária. Dentro do kaizen passamos por 3 etapas principais: PREPARAÇÃO, EVENTO e FOLLOW UP.

LEAN MANUFACTURING, A CULTURA

O LEAN MANUFACTURING (manufatura enxuta), contrário ao que muitos pensam, não é uma ferramenta e nem é estruturada em formato de projetos.

A base do Lean manufacturing vem do respeito as pessoas. Estruturalmente falando, podemos destacar que o lean busca sempre diminuir o lead time (tempo do início ao fim de um pedido), garantir a qualidade na fonte e buscar por zero desperdícios, realizando apenas atividades que agregam valor ao cliente.

Então, sempre que falarmos de melhoria de processos, não se prenda as ferramentas ou metodologias, lembre-se sempre que o mais importante é garantir o resultado esperado, da melhor maneira possível, da forma mais barata e mais rápida.

Esse é básico esperado por quem atua na área!

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Provavelmente sua resposta será, NÃO. Mas, por qual motivo então pessoas realizam projetos sem esse planejamento prévio? Por qual motivo não se investe tempo nessa etapa crucial para o sucesso de qualquer projeto, seja de melhoria ou criação de um novo produto?

Considero o conceito mais básico da gestão, seja de um projeto ou de uma empresa, pois preconiza que haja um planejamento e um acompanhamento constante para alcançar um objetivo.

Comece planejando!

No momento de #Planejar, constroem-se objetivos e processos para alcançar um objetivo determinado.

Estes, por sua vez, devem ser específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e temporais, como descrito pelo método #SMART.

Nesse ponto existem 2 dicas que podem elevar – e muito – o nível do seu projeto e consequente mente de seus resultados:

1. Declare quais são seus OBJETIVOS e suas METAS – Saber exatamente ONDE quer chegar, QUANDO e QUANTO e principalmente COMO fará para atingir os resultados colocará seu projeto no top da lista.
2. Utilize ferramentas para organizar os planos de ações – e como não podia ser diferente, indico o 5W2H (porque as pessoas desvalorizam tanto as ferramentas mais simples?), esse controle pode ser seu principal aliado para realizar projetos dignos de experts.

Execute com precisão!

Em seguida, na etapa #Fazer (Desenvolver), implementam-se as ações e coletam-se dados para a fase seguinte.

Essa é a etapa que costumo chamar de HANDS ON, que em uma tradução livre seria “mão na massa”. Agora é a hora de colocar o projeto em execução e de testar as melhorias previstas no planejamento. Garanta que as ações estão sendo executadas da forma que foram programadas para que não haja diferença entre o teórico e o real, garantindo que seu projeto não nasça morto.

Tenha controle da situação

Na etapa #Checar, o gestor deve não apenas avaliar se os resultados atendem ao planejado, mas também verificar se correspondem às expectativas em relação àquele trabalho. Devem-se observar tendências, desvios relevantes e analisar suas causas.

Uma dica extremamente valiosa é lhes dizer para que em todo tempo do projeto você esteja em constante acompanhamento e não espere apenas chegar nesse ponto uma vez que , o quanto antes conseguir resolver o problema, terá economizado tempo e dinheiro – e isso todos nós queremos, não é?

Padronize, treine e recomece!

Por fim, na etapa #Agir, deve-se trabalhar sobre as causas dos desvios e tomar ações para corrigi-las, reduzindo, transferindo ou eliminando-as, como descrito no capítulo de gerenciamento de riscos de um projeto.

Nesse momento existe duas ações importantes que podem ser tomadas: Ou seu projeto não atingiu o objetivo e por isso você irá rodar novamente o PDCA para atingir as metas propostas ou você chegou ao resultado esperado para aquele momento e programará novas melhorias futuras.

Quando falamos sobre melhoria contínua, sempre (sempre!) falaremos e sermos melhores a cada dia, seja nós como indivíduos ou nossos processos produtivos!

Como sempre falo em meu INSTAGRAM sobre o tema de melhoria contínua: HOJE MELHOR DO QUE ONTEM, E AMANHÃ MELHOR DO QUE HOJE!

É isso aí, um abraço e até o próximo artigo!

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Lembre-se que a TOYOTA, uma das empresas mais reconhecidas no mundo por seu sistema de manufatura enxuta, criou um modelo de trabalho em um período pós guerra e cheio de instabilidade!

E você, está pronto para essa surfar essa onda?

Senhoras e senhores, sejam bem vindos à jornada do conhecimento sobre MELHORIA CONTÍNUA!

Me chamo Henrique Oliveira e à partir de hoje, estaremos juntos falando sobre produtividade, lean manufacturing, pdca, six sigma, melhoria contínua e outras ferramentas que poderão transformar  sua carreira e sua vida para sempre. Vamos juntos?

Qual o diferencial do profissional de melhoria contínua frente ao covid-19?

Que bom que você chegou até aqui. Nesse momento tenho três perguntas para te fazer!

Seja sincero consigo mesmo…

1. Você está satisfeito com o seu atual trabalho?
2. Está satisfeito com o seu atual salário?
3. E para finalizar, está feliz?

E sabe por que essas perguntas são tão importantes? Simples, porque são elas que definem a sua vida!

Trouxe alguns dados recentes sobre o desemprego em nosso país para analisarmos juntos…

ISSO AQUI É DESEMPREGO… quando tem gente passando a vida numa fila à procura de qualquer coisa…

ISSO AQUI É FALTA DE MÃO DE OBRA… quando empresários procuram debaixo de cada pedra alguém que possa trabalhar para eles…

Agora eu lhe pergunto: Como é que essas duas coisas podem existir no mesmo país?

Por que uma parte da população amarga o desemprego enquanto outra parcela não para de receber as melhores oportunidades?

Como tem gente recebendo aumento todo ano, enquanto a maior parte morre de medo de perder o emprego?

A resposta é bem simples até: Elas entenderam como o jogo funciona, e esse jogo tem algumas regras!

E o que isso tem a ver com melhoria contínua, você deve estar se perguntando!

De forma pontual eu te diria que nos dias de hoje – corona vírus e crise econômica – como nunca antes visto por nossa geração, as empresas precisarão se adaptar as novas demandas de mercado e se tornarem cada vez mais produtivas, eliminando todo custo desnecessário e não apenas para melhorar sua lucratividade mas, principalmente, para se manterem vivas. Dominar melhoria contínua, as ferramentas e metodologias que garantem esse resultado será sem sombra de dúvida um divisor de águas para as empresas.

 É nesse cenário que estaremos aqui, dispostos a ajuda-los e guia-los rumo ao norte verdadeiro de suas carreiras, agregando todo conhecimento necessário para se tornarem verdadeiros especialistas no setor que optarem por atuar – isso mesmo, melhoria continua não é algo apenas de uma indústria de montagem e sim, de todos e qualquer processo produtivo, seja ele de produtos ou informações!

Bem vindo a jornada do conhecimento!

Nessa caminhada vamos falar muito sobre as principais ferramentas que poderão te colocar em outro patamar em sua carreira

E aí, como está seu momento de carreira?

Comenta aqui como está se preparando para esse novo momento e também como podemos ajuda-los!

Não se esqueça: Nunca foi tão importante ser um profissional de melhoria contínua para nossa geração!

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